小吃大艺 走向世界 --------北京御食园食品股份有限公司信息化实践

编辑：北京锐毅云创科技有限公司

时间：2013-10-21

管理需求

  近年来，御食园公司市场领域不断开拓新产品的研发和销量的节节攀升，财务成本核算工作量很大，已经很难手工完成。

客户数量剧增，范围遍布全球，客户信用管理以及控制

直接关系到企业应收款的周转效率和坏账率，客户信用额度和期限的控制已经刻不容缓。

同一产品针对不同客户的价格管理已经不能单靠业务人员人工完成

企业的价格体系的完善，需要ERP系统的支持。

财务、供应链以及生产、销售物流各部门之间的信息快速协同是高速发展企业必须面对的问题，直接关系到企业的订单响应速度和利润等关键环节。

基于御食园公司的现状，北京锐毅高新管理咨询有限公司提供U8管理软件平台，解决御食园公司的业务需求应用；在双方领导和关键用户的共同参与下，决定使用用友U8的总账、报表、采购、销售、库存、存货核算、物料清单、生产订单、成本管理等模块进行核算。

信息化目标

1）  ERP系统必须能够企业日益增长的业务量，必须具有可扩展性，适应企业未来的发展需求；

2）  实现成本的自动卷积核算；

3）  实现客户信用管理；

4）  实现客户价格管理；

5）  财务、业务、生产一体化，提高协作效率；

6）  提高企业查询和数据统计分析的效率，为经营决策提供实时的数据依据。

应用价值

2009年U8软件按照《实施方案》成功实施上线以来：

1）  从企业的管理流程得到了规范和梳理，由于有准确的时时数据支持，各部门的响应速度和效率得到了进一步的提高。

2）  三年来U8软件成功的承载了企业巨大的业务增长量和业务类型的扩展

3）  加强了财务和销售、仓储、物流部门的协作，针对每个客户制定不同的信用额度和信用期限，严格控制销售发货和出库。对于超信用额度的客户发货，可以根据审批额度提交不同级别的领导审批，从根本上降低企业的坏账率，提高应收款的周转率。

4）  针对渠道、直营店、商超、散户等不同的销售渠道，制定各自的价格策略，实现销售价格根据客户自动带出，且设置客户价格的修改权限，无权限人员不可以随意修改，形成了规范的价格体系。

5）  成本卷积自动化，完全取代了手工核算成本的方式，原来400多种产品的成本核算大约需要10多天的时间，财务系统的结账时间只能在每月的10号以后，各种分析报表的出具时间至少在15号；成本实现自动卷积以后，业务单据录入以后，成本卷积只需要半个小时的时间即可完成，高效、准确，杜绝人为干预，财务结账在次月的2-3日即可完成，软件强大的报表支持，各种分析数据在5号前即可出具，为管理层的决策提供准确的数据支撑。

6）  完全实现了企业财务、业务、生产的一体化。

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