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领航高清蓄势待发 -------新奥特（北京）视频技术有限公司信息化实践

编辑：北京锐毅云创科技有限公司

时间：2014-03-12

新奥特（北京）视频技术有限公司（China Digital Video (Beijing) Limited）致力于在数字媒体领域提供领先的内容生产及运营的技术与服务。经过二十一年的发展，新奥特已经成为中国数字媒体技术发展潮流的“领航者”，其自主创新的各类产品及解决方案在各领域中都有广泛的应用。
　　作为国内著名的数字媒体技术厂商，新奥特公司以领先、创新的专业技术，提供包括图文创作系统、非线性编辑系统、网络制播系统、虚拟演播系统等具有自主知识产权的产品，以及包括新媒体应用、数据媒体服务、转播技术服务、国际广播中心（IBC）构建与运维在内的各类专业数字媒体内容制作及运营解决方案与技术服务。
　　秉承“传承、融合、创新”的企业理念，不断创造新辉煌的新奥特，值得期待！

企业拥有核心技术和一流的技术实施团队，在全国近30个省市有分公司或者办事处，全面参与春晚和奥运会以及各个电视台的视频直播。

但是由于硬件产品的配置变化较大，客户需求往往差别很大，同样型号的服务器或者硬件系统内部配置千差万别，同样成本差别就很大，给财务核算和生产成本方面带来很大的问题。

配件采购频繁，配件价格以及付款控制，急需合同管理系统来时时预警控制。

安全库存和计划系统需求迫切，出现停工待料和库存积压的状况

财务、供应链以及生产、销售物流各部门之间的信息快速协同是高速发展企业必须面对的问题，直接关系到企业的订单响应速度和利润等关键环节。

基于新奥特公司的现状，北京锐毅高新管理咨询有限公司提供U8管理软件平台，解决新奥特公司的业务需求应用；在双方领导和关键用户的共同参与下，决定使用用友U8的总账、报表、合同管理采购、销售、库存、存货核算、物料清单、生产订单、成本管理等模块进行核算。

1）快速响应客户订单，接单后可以快速打架BOM并投产

2）实现成本的自动卷积核算

3）采购合同付款控制

4）网上报销的实现

5）实现项目管理与ERP系统结合

6）财务、业务、生产一体化，提高协作效率

7）提高企业的查询和数据统计分析的效率。

8）预算系统的搭建

2008年U8软件按照《实施方案》，分两期实施并成功实施上线以来：

1）通过ATO的生产模式，在接到客户订单后，根据客户的配置清单，快速选配出配件，下达生产，避免了每次都做一个BOM的工作量，实现了快速订单响应，保证了供货速度和项目期

2）采购合同管理模块的上线，从很大程度上规范了企业的采购价格和付款，一切严格按合同约定执行，避免风险

3）加强了财务和销售、仓储、物流部门的协作，针对每个客户制定不同的信用额度和信用期限，严格控制销售发货和出库。对于超信用额度的客户发货，可以根据审批额度提交不同级别的领导审批，从根本上降低企业的坏账率，提高应收款的周转率。

4）开发项目管理系统与ERP-U8系统的接口，销售合同直接转入U8系统并下达生产，保证数据的一致性准确性。

5）成本卷积自动化，完全取代了手工核算成本的方式，成本的自动卷积，解决了同一型号的成本差异问题。业务单据录入以后，成本卷积只需要半个小时的时间即可完成，高效、准确，杜绝人为干预，财务结账在次月的2-3日即可完成，软件强大的报表支持，各种分析数据在5号前即可出具，为管理层的决策提供准确的数据支撑。

6）网上报销平台的搭建，成功的解决了各地业务人员费用报销审批的问题。

7）目前企业正逐步将预算体系纳入U8系统。

通过两期实施，新奥特建立起了高效的企业信息化系统，成为企业高速发展的能量倍增器。

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