服务争优 立足当下 --------北京秀水新时代文化有限公司信息化实践

编辑：北京锐毅云创科技有限公司

时间：2014-03-12

北京秀水新时代文化有限公司始建于2012年，公司位于北京市朝阳区北三环东路8号静安中心。该公司业务是以娱乐服务为主，提供餐饮及高端

   公司成立之初，老板非常注重信息化在公司内的应用，但是在很长一段时间内并没有找到一套真正能适应娱乐服务业公司的软件和方案流程。

管理需求

1)    公司成立之初，财务一直是手工做账，没有使用软件。财务部门做账依据营业部门提供表格或发票作为原始凭证，导致财务账与业务账脱节，内部核算一塌糊涂。

2)    随着公司营业量增加、经营项目不断增加、市场领域的不断开拓以及每天商品出入库愈加频繁，随着公司的发展致使原来用于业务核算的软件已经无法承载迅速增长的业务量，导致月末处理效率较低，无法满足核算需求。

3)    随着公司营业量及经营项目增加，财务成本核算工作量很大，已经很难手工完成。

4)    客户流动性太大，消费需求的不断增长，很难对客户进行有效管理，应收立账困难，导致大量应收账款成为坏账。

5)    库房、营业部、采购部门之间信息交流不畅通，导致经常导致库房供给不足

6)   财务、供应链以及各部门之间的信息快速协同是高速发展企业必须面对的问题，直接关系到客户响应速度和利润等关键环节。

基于该公司的现状，北京锐毅高新管理咨询有限公司提供T6管理软件平台，解决御食园公司的业务需求应用；在双方领导和关键用户的共同参与下，决定使用用友T6的总账、报表、应收应付、采购、销售、库存、存货核算等模块进行核算。

信息化目标

1）  ERP系统必须能够适用于娱乐服务业必须具有可扩展性，适应企业未来的发展需求。

2）  将财务从手工做账的繁重工作方式中解放出来。

3）  实现动态有效的客户管理及会员卡管理。

4）  实现客户点单与买单商品差额业务处理。

5）  实现客户折扣及赠送服务的流程处理。

6）  实现商品调换以及存取商品流程处理。

7）  实现财务、业务一体化，财务不是盲目做账，并提部门间高协作效率。

8）  提高企业的查询和数据统计分析的效率。

 

 

 

应用价值

  2012年T6软件按照《实施方案》成功实施上线以来：

1）  从企业的管理流程得到了规范和梳理，由于有准确的时时数据支持，各部门的响应速度和效率得到了进一步的提高。

2）  建立符合行业性质的账套，财务从繁重的手工记账转变为软件记账，大大提高了财务核算的效率和数据的准确性。

3）  针对服务业客户性质，将客户分为散客、VIP客户以及特殊类，动态实现了客户管理及准确的应收账款管理。

4）  量身定制业务流程，完全改变了营业部与库房一团乱麻的状况，原来营业部下单、出货、至客户结账货品退回库房，经过原有软件，需要很多道手续，容易造成库存账目的错乱，现在只需营业部根据客户结算小票录入T6软件，系统自动生成库房的出库，简化工作流程，提高了工作效率，增强部门间协作，为财务核算提供了准确有效的数据。

5）  针对多样的业务类型，设置不同的出入库类别，使业务账更加清晰，与总账联系更加密切。大大提高了部门与部门之间的协作能力。

6）  完全实现了企业财务、业务、的一体化。

 

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